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文昌市社会保险事业局

目 录

  一、部门职责

  二、职责边界

  三、事中事后监管制度

    (一)市本级参保单位征缴稽核监管

    (二)定点医疗机构服务监管

    (三)退休人员领取养老金资格认证监管

  四、公共服务事项

 

一、部门职责

序号

主要职责

具体工作事项

备注

1

贯彻执行国家和省有关社会保险工作的方针、政策。

全市城镇从业人员养老、基本医疗、工伤、生育保险业务指导和经办能力建设

 

全市社会保险基金财务和统计报表,精算和制度运行分析

负责社会保险政策法规、工作信息宣传、经办管理宣传工作

城镇从业人员社会保险业务系统维护管理,综合业务标准化管理

机关事业单位养老保险并轨后各项业务经办

2

负责参保单位从业人员各项社会保险待遇审核发放工作

参保人员退休审核

 

基本养老保险待遇核定拨付

基本医疗保险待遇核定拨付

工伤保险待遇核定、支付

开展工伤预防和职业病预防

生育保险待遇核定、支付

定点医疗服务机构协议履行监督

工伤、生育保险定点医疗服务机构监督

社会保险待遇领取资格认证

3

承担市本级参保单位参加各项社会保险的从业人员和离退休人员参保档案建立登记与变更管理工作

用人单位及从业人员参保登记

 

灵活就业人员参保登记

缴费基数和应征收数额核定

工伤保险费率核定和费率浮动

社会保险费补缴核定

社会保险费退费核定

基本养老保险关系转移接续经办和个人账户管理

基本医疗保险关系转移接续经办

离退休人员社会化管理服务

参保人员社会保险权益记录告知

业务档案整理、归档工作

4

负责企事业单位离退休人员社会化管理服务工作

退休人员基本养老金实行社会化发放。

 

制定全市社会化管理服务工作机构的基本职责,业务流程、目标任务和规章制度。

建立退休人员基本信息库,并对信息库进行动态管理。

掌握企业退休人员生存和流动状况,开展领取养老金资格认证工作。

协助死亡退休人员的家属申领丧葬补助金和遗属津贴。

对社区工作人员进行业务培训,并指导开展学习教育、政策宣传和社会公益活动。

5

负责各项社会基金收支预算、决策

和管理工作

负责社会保险基金财务报表工作。

 

办理社会保险基金的审核拨付和基金结算。

定期向财政报送养老、医疗、工伤、生育保险养老基金用款计划。

管理养老保险调剂基金会计核算工作。

负责社会保险统计和信息工作。

6

负责领取养老金资格认证工作

负责开展退休人员生存状况调查和领取养老金资格认证工作

负责做好退休人员认证数据的统计、汇报工作。

7

承办上级主管部门交办的其他工作

承办上级主管部门交办的其他工作

 

 

二、职责边界      

 

序号

 

管理

事项

 

相关部门

 

职责分工

 

相关依据

 

案例

1

归侨退休职工生活补贴办理

市外侨办

负责退休职工归侨身份的确认

海南省人力资源和社会保障厅、海南省外事侨务办公室、海南省财政厅《关于调整归侨退休职工生活补贴的通知>》(琼人社发[2010]354号)

以申办“归侨退休职工生活补贴”为例,一退休职工若要申办“归侨退休职工生活补贴”,该项工作需要三家单位共同审查。外侨办审核该职工是否属于归侨;保障局审核该职工符合补贴条件;财政局对该职工生活补贴资金的审拨。

市财政局

审核安排生活补贴

市社会保险事业局

经市财政局审核安排资金后,随养老金一起发放

 

 

三、事中事后监管制度

(一)市本级参保单位征缴稽核监管

一、监督检查对象

市本级参保单位

二、监督检查内容

    (一)稽核参保单位实际缴费人数是否与职工人数、参保人数一致;

    (二)是否按照有关法律法规的规定缴纳社保费;
    (三)缴费申报额是否与单位实发工资总额和个人工资收入一致。

三、监督检查方式

根据年度稽核计划、业务经办、群众举报中的线索发现的疑点,或采取随机抽样等方法确定稽核对象,采取定期稽核和不定期稽核、通知稽核和突击稽核、现场稽核和非现场稽核的方式进行。

四、监督检查措施

稽核人员分析业务系统信息数据,结合行业特点、行业平均收入、就业情况等进行评估,发现未如实参保缴费的疑点;要求被稽核单位提供用人情况、工资收入情况、财务报表、统计报表、缴费数据和相关帐册、会计凭证等与缴纳社会保险费有关的情况和资料;可以记录、录音、录像、照相和复制与缴纳社会保险费有关的资料,对被稽核对象的参保情况和缴纳社会保险费等方面的情况进行调查、询问;要求被稽核对象提供与稽核事项有关的资料。

五、监督检查程序

(一)对稽核对象认真分析,准备必要材料;

(二)书面通知被稽核单位,告知被稽核单位和个人有关稽核内容、时间和需要准备的资料等;

(三)进行实地稽核,核查有关资料;

(四)情况汇总;

(五)反馈意见,通报稽核结果,对需要协调解决的事项提出建议意见;

(六)用人单位整改,补报参保人数、补缴社保费;

(七)将稽核相关资料归档。

六、监督检查处理

对稽核中发现的问题,责成有关单位和人员立即予以纠正;一时不能完全纠正的,制定切实可行的措施限期改正。对少报、漏报缴费人数和工资基数的,按重新核定的缴费基数予以补缴。对少缴社会保险费的,按法定程序清理收回。对弄虚作假领取社会保险待遇的,立即停发,并依法追回多领的资金。 

(二)定点医疗机构服务监管

一、监督检查对象

全市范围内的社会保险定点医疗机构

二、监督检查内容

(一)就医的人员情况,包括在院人数,入院诊断,住院时间,二次返院和转院等;

(二)医疗费用使用情况,包括是否有挂床住院、叠床住院、冒名住院、推迟出院、不合理(过度)检查、用药和治疗、安排不符住院指征者住院治疗、应该由统筹基金支付的费用让患者个人承担等;

(三)服务管理情况:包括病案登记管理是否真实、医师是否取得医保服务资格、医务人员是否掌握了解医保政策法规等。

三、监督检查方式

(一)通过信息系统监控检查;

(二)日常巡查;

(三)突击检查;

(四)专项检查;

(五)专家评审;

(六)暗访;

(七)设立监督举报信箱、电话;

(八)年度检查(参加省局联合年度考核)。

四、监督检查措施

通过医疗保险智能审核系统监督检查医疗机构医疗服务行为;利用日常检查、突击检查、专项检查等方式监管定点医疗机构和民营定点医疗机构;对重大疑难病例实行专家评审;按月对医保基金进行监管;积极参加省社保局组织的定点医疗机构医疗服务质量进行联合年度考核;改进医保付费方式

五、监督检查程序

(一)通过信息系统监控检查程序:调阅有关信息系统。

(二)日常巡查程序:根据日常工作安排和信息系统监控的情况,调出相关参保人员的资料,确定需重点检查的科室和病人;查看病人的住院基本情况,根据违规行为进行相应的处理。

(三)突击检查程序:检查前做好相关工作和工作方案,确定检查内容和目的,呈报主管领导审批;根据检查内容和目的,不定时地直接到相应的科室进行检查,并做好记录;根据检查内容和目的,参照日常巡查的项目进行相应的检查和给出处理意见。

(四)专项检查程序:制定工作计划,呈报主管领导审批,根据检查内容,明确工作人员的任务和职责;到达定点医疗机构与相关工作人员联系后,按计划和分工逐项进行检查,固定有关证据,如实记录并向定点医疗机构反馈检查情况,要求定点医疗机构签字确认;汇总、分析检查结果,向主管领导汇报检查情况,给出处理意见。

(五)专家评审程序:根据检查需要和专项工作安排,确定邀请专家的类型;组织专家对病历、处方或存在争议的政策问题进行评审,并做好详细记录;评审结果作为处理、处罚依据之一,汇总后呈报主管领导。

(六)暗访程序:制定工作计划,呈报主管领导审批;直接与参保人或医保享受人员取得联系,向其了解在定点医疗机构就医的情况或者违规情况,取得有关证据材料,并做好相关的记录和笔录。汇总后呈报主管领导。

(七)监督举报程序:接受信箱举报信、电话举报、来人来访举报,做好登记,调查相关情况形成书面材料,处室讨论形成处理意见,报主管领导批示后反馈。

(八)年度检查程序:根据全省医保年度工作计划开展工作,积极参加省局组织的联合考核,在每年第1季度用1个月时间全面检查各定点医疗机构履行医疗服务协议情况。

六、监督检查处理

经过监督检查,对违规医疗费用按程序对医疗机构进行扣款或拒付处理,必要情况报告上级主管部门,对涉赚违法犯罪的行为报公安机关处理。

(三)退休人员领取养老金资格认证监管 

一、监督检查对象

领取养老待遇人员

二、监督检查内容

(一)认证离退休人员提供信息是否与预留信息前后一致;

(二)异地认证提供的材料是否真实可靠;

(三)是否存在离退休人员死亡不报或拖延申报,由亲属继续冒领养老金问题。

三、监督检查方式

(一)每年3-6月进行领取养老金年度资格认证;

(二)对生存状况可疑人员安排上门走访;

(三)根据认证过程中或社会监督举报中发现的可疑情况进行调查。

四、监督检查措施

每年2月底公告进行退休人员认证起止起间(3月到6月);开展认证工作,接待认证办理;对行动不便者进行上门认证;对邮寄的异地认证材料进行辨别、登记。

五、监督检查程序

(一)列出工作计划和方案;

(二)开展认证工作;

(三)确定已认证人员和未认证人员;

(四)发布公告,督促补充认证;

(五)对可疑人员上门走访。

六、监督检查处理

(一)停发未认证人员基本养老金;

  (二)追回多领的养老保险待遇。

 

四、公共服务事项

 

序号

 

服务事项

 

主要内容

 

承办机构

 

联系电话

1

提供政策咨询服务

解答社会保险有关业务政策以及业务经办问题;指导参保人业务经办流程、应提供资料等

 

局所有

组室

63233005

36918660

63231220

2

职工社会保险基金收支情况公告

对上年度省本级职工养老、医疗、工伤、生育保险基金收支余进行社会公告

 

基金

统计组

36882293

3

海南省参保单位及参保人员参保信息查询

企业参保情况、企业职工参保情况的信息查询;企业社会保险参保情况查询及证明

 

公共

关系组

36905569

4

提供养老待遇查询服务

为参保单位、参保退休人员等提供有关养老保险待遇查询服务

 

养老

保险组

36918665

5

提供医疗待遇查询服务

为参保人员等提供有关医疗保险待遇查询服务

 

医疗

保险组

36908586

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